Review 5 phần mềm quản lý sách thư viện nổi bật và hiệu quả nhất năm 2024

Các trường học hiện nay đã nhận ra tầm quan trọng của phần mềm quản sách thư viện trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển thư viện. Những phần mềm này không chỉ giúp đơn giản hóa quá trình quản lý sách, mà còn hỗ trợ cho việc tìm kiếm sách nhanh chóng và tiện lợi. Với nhu cầu ngày càng tăng về việc số hóa thư viện, việc lựa chọn phần mềm quản lý sách thư viện hiệu quả và phù hợp là điều cần thiết.

Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn một số phần mềm quản lý thư viện trường học hiện đại và phổ biến nhất năm 2024, giúp bạn tìm kiếm được công cụ quản lý sách phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Lý do tại sao phải sử dụng phần mềm quản lý sách trong thư viện trường học

Trước đây, việc quản lý sách tại các thư viện trong trường học thường được thực hiện thủ công thông qua việc ghi chép thông tin trên các tài liệu giấy. Tuy nhiên, phương pháp này đã gặp nhiều bất cập như:

• Mất nhiều chi phí cho việc mua nguyên liệu giấy

• Khó khăn trong việc kiểm soát tài liệu 

• Mất thời gian trong việc tìm kiếm sách và kiểm tra mượn trả của độc giả. 

• Tốn nhiều chi phí cho nguồn lực quản lý

Bằng việc sử dụng các phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện tiên tiến và thông minh, các nhà ứng dụng quản lý thư viện trường học có thể giải quyết các vấn đề trên một cách nhanh chóng và hiệu quả.

2. Top 5 phần mềm quản lý sách thư viện hiệu quả cho trường học

Các phần mềm quản lý sách trong thư viện trường học hiện nay được phát triển rất đa dạng và phù hợp với các yêu cầu khác nhau của từng đơn vị. Nhờ vào sự đa dạng này, các nhà ứng dụng quản lý thư viện có thể dễ dàng lựa chọn phần mềm thư viện phù hợp với nhu cầu của mình. Sau đây là top 5 phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện được ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất hiện nay.

2.1 Phần mềm quản lý sách thư viện Lạc Việt Vebrary

Lạc Việt Vebrary hiện được coi là một trong những phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện hàng đầu tại Việt Nam. Được sử dụng rộng rãi tại các trường Đại học, Cao Đẳng và tổ chức giáo dục trên toàn quốc, phần mềm thư viện này được đánh giá cao bởi tính năng vượt trội và khả năng tùy biến linh hoạt. Nó cung cấp cho người dùng một giao diện thân thiện, giúp quản lý các tài liệu trực tuyến và in ấn dễ dàng hơn. Ngoài ra, Lạc Việt Vebrary còn cung cấp tính năng quản lý người dùng, cho phép người ứng dụng quản lý thư viện kiểm soát và giám sát mượn/trả sách một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý sách thư viện Lạc Việt Vebrary được thiết kế với mục tiêu giúp tiết kiệm nguồn lực, tin học hóa, số hóa và tự động hóa các nghiệp vụ để người dùng có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi bằng các hình thức từ xa. Nó cung cấp cho mọi đối tượng ở nhiều trình độ, lứa tuổi khác nhau một điểm đến cho tất cả, giúp quản lý thông tin tốt hơn và đảm bảo tính an toàn cao nhất.

Dịch vụ này được thiết kế theo chuẩn quốc tế được kiểm chứng chất lượng bởi đại học RMIT và thư viện Quốc gia Canada. Lạc Việt Vebrary là phần mềm thư viện số duy nhất ở Đông Nam Á có tên trong danh sách của Tổ chức Quốc tế ILL ASMA về phát triển và bảo trì ứng dụng mượn liên thư viện.

Nhiều trường Đại học lớn nhỏ trên cả nước đã áp dụng và triển khai thành công dịch vụ thư viện số Lạc Việt Vebrary, bao gồm Trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh. 

Để biết thêm thông tin và được tư vấn chi tiết về dịch vụ Phần mềm quản lý sách thư viện Lạc Việt Vebrary, bạn có thể liên hệ với đội ngũ chuyên viên để tư vấn MIỄN PHÍ qua số hotline: 0901 555 063.

2.2 Phần mềm quản lý sách thư viện Nano

Nano là một trong những phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện được đánh giá cao với nhiều tính năng đáng chú ý. Sử dụng phần mềm thư viện này, người ứng dụng quản lý thư viện có thể quản lý toàn bộ thư viện một cách toàn diện và thông minh. Các tính năng đáng chú ý của mô hình quản lý thư viện bao gồm:

• Việc lưu trữ và quản lý tài liệu, dữ liệu liên quan một cách dễ dàng, 

• Tra cứu và tìm kiếm sách, cập nhật thông tin nhanh chóng. 

• Cho phép người dùng theo dõi tình trạng mượn trả sách và quản lý các tài liệu một cách hiệu quả.

•  Hỗ trợ quản lý nhân viên, phân công công việc cho mỗi người một cách chính xác.

Với những tính năng tuyệt vời này, Nano Elib đang được sử dụng rộng rãi trong các trường học hiện nay.

2.3 Giải pháp phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện Viindoo

Phần mềm quản lý sách trong thư viện Viindoo được thiết kế với nhiều tính năng hữu ích nhằm tối ưu hóa các hoạt động trong thư viện. Các chức năng đáng chú ý của phần mềm thư viện Viindoo bao gồm:

• Liên kết thông tin chi tiết về tài liệu sách để kiểm soát thời gian sử dụng sách một cách dễ dàng. Các thông tin về phân loại sách theo nhóm, mẫu mã và kích thước cụ thể được phân loại rõ ràng.

• Phần mềm thư viện này hỗ trợ hai phương pháp ghi sổ kép để truy xuất nguồn gốc sách rõ ràng và kiểm kê chi tiết các hoạt động vận chuyển, số lượng sách, lịch sử, thời gian mượn, trả sách.

• Công cụ hỗ trợ nhập và xếp hàng tự động và tính toán số lượng sách dựa trên nhu cầu cụ thể để tối ưu hóa hoạt động của thư viện. Hệ thống còn cung cấp báo cáo theo thời gian thực giúp nhà ứng dụng quản lý thư viện nắm bắt tổng quan về tình trạng hoạt động của thư viện một cách nhanh chóng và chính xác.

• Ngoài ra, công cụ còn có tính năng quét QR cho các sổ sách, tài liệu, giúp tìm kiếm và theo dõi sách trong thư viện trường học một cách thuận tiện.

2.4 Phần mềm quản lý sách thư viện Project Media

Các doanh nghiệp tại Việt Nam cũng đã và đang sử dụng phần mềm quản lý mượn trả sách Project Media trong thời kỳ 4.0. Với nhiều tính năng tiện ích, phần mềm thư viện này giúp cho việc ứng dụng quản lý thư viện trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Dưới đây là một vài tính năng nổi bật của Project Media:

• Phân loại và quản lý từng đối tượng độc giả khác nhau, cho phép tìm kiếm thông tin, hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả.

• Hệ thống in và cấp thẻ cho người dùng mới, sử dụng mã vạch trong công tác quản lý mượn, trả sách và gia hạn.

• Cung cấp báo cáo tổng hợp thông tin liên quan đến thư viện, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình sử dụng quỹ của đơn vị.

• Tính bảo mật cao, giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thao tác.

  
  

2.5 Giải pháp phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện Zoho Creator

Zoho Creator là một phần mềm quản lý sách thư viện hiệu quả được sử dụng rộng rãi trong các trường học, với nhiều đánh giá tích cực từ cộng đồng người dùng. Với ngôn ngữ lập trình Deluge và tính năng tự động hóa workflow, quản trị viên có thể nắm bắt tổng quan tình trạng mượn trả sách một cách dễ dàng. Ngoài ra, Zoho Creator cũng cung cấp tính năng theo dõi hoạt động của thư viện bất cứ lúc nào, ở mọi nơi và có thể tích hợp với nhiều ứng dụng khác để tối đa hóa hiệu quả quản lý. Với các tính năng đa chức năng và chuyên nghiệp, Zoho Creator là một giải pháp ứng dụng quản lý thư viện đáng lựa chọn cho các trường học. 

Cuối cùng, Lạc Viêt Vebrary mong rằng thông tin này sẽ giúp những nhà ứng dụng quản lý thư viện tìm được giải pháp phù hợp nhất với trường học của mình để giúp cho việc quản lý sách và tài liệu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.