BIỂU MẪU-TÀI LIỆU

Mặc dù hệ thống trả sách và phân loại tự động 24/7 đã được sử dụng phổ biến tại nhiều thư viện trên thế giới, tuy nhiên ở Việt Nam, hệ thống này vẫn chưa được áp dụng rộng rãi và chỉ xuất hiện chủ yếu ở các thư viện lớn. Vậy, bạn có thắc mắc về hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động là gì? Bạn muốn tìm hiểu về những lợi ích của hệ thống này? Hãy cùng Lạc Việt Vebrary khám phá ngay nhé!

1.  Hệ thống trả sách 24/7 và phân loại tự động là gì? 

Hệ thống trả sách tự động 24/7 và phân loại tự động là một công nghệ được sử dụng trong các thư viện, giúp đọc và xác nhận thông tin về sách cũng như phân loại chúng vào các giá sách tương ứng một cách tự động. 

Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) được sử dụng để đọc thông tin trên thẻ RFID của sách và xác nhận sách đã được trả. Mỗi cuốn sách sẽ được trang bị một thẻ RFID chứa các thông tin về sách, bao gồm mã vạch, thông tin độc giả, ngày mượn sách và hạn trả sách. Khi sách được trả vào hệ thống, máy đọc RFID sẽ đọc thông tin trên thẻ RFID và xác nhận rằng sách đã được trả. 

Hệ thống phân loại tự động cũng sử dụng công nghệ RFID để đọc thông tin trên thẻ RFID của sách và phân loại chúng vào các giá sách tương ứng. Tính tự động của hệ thống trả sách và phân loại tự động giúp tăng hiệu quả quản lý thư viện và giảm tải công việc cho các nhân viên thư viện.

2. 05 lợi ích của hệ thống trả sách 24/7 và phân loại tự động là gì? 

2.1 Tiết kiệm thời gian

Sử dụng hệ thống trả sách 24/7 và phân loại tự động có nhiều lợi ích, trong đó tiết kiệm thời gian là một trong những lợi ích quan trọng nhất. Với hệ thống này, người đọc không cần phải đến thư viện trong giờ hành chính để trả sách, mà có thể linh hoạt trả sách vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của người đọc và tăng sự thuận tiện cho việc sử dụng dịch vụ thư viện.

Hơn nữa, hệ thống trả sách tự động cũng giúp cán bộ thư viện rút ngắn thời gian thực hiện các công việc như sắp xếp sách, kiểm kho và phục vụ bạn đọc tại thư viện. Thời gian và sức lực cán bộ thư viện có thể được sử dụng hiệu quả hơn để phục vụ các nhu cầu khác trong thư viện. 

Cùng với đó, hệ thống phân loại tự động giúp cán bộ thư viện tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong quá trình sắp xếp và kiểm tra kho sách. Tổng thể, hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động sử dụng công nghệ RFID giúp thư viện tăng năng suất và cải thiện chất lượng dịch vụ.

2.2 Thuận tiện cho người đọc

Theo hệ thống trả sách 24/7, việc trả sách trở nên rất thuận tiện cho người đọc, đặc biệt là những người có lịch trình bận rộn hoặc sống xa thư viện. Người đọc có thể trả sách mà không cần phải mất công đi lại hoặc chờ đợi đến giờ mở cửa.

Hơn nữa, chức năng phân loại tự động cũng mang lại sự thuận tiện cho cán bộ thư viện. Thay vì phải thực hiện bước phân loại sách trước khi xếp giá, cán bộ thư viện giờ đây có thể tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình vận hành thư viện.

2.3 Tiết kiệm chi phí

Sử dụng hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động là cách giúp thư viện giảm thiểu chi phí vận hành và tiết kiệm nhân lực. Việc không phải làm tăng giờ hoặc phải làm nhiều giờ hơn cho việc nhân viên phụ trách tiếp nhận sách cần được trả lại cho thư viện đã giúp cho thư viện tiết kiệm được chi phí. 

Hơn nữa, với việc áp dụng công nghệ RFID, cán bộ thư viện không cần phải tiêu tốn nhiều thời gian và tiền bạc để phân loại sách trước khi xếp giá, giúp giảm chi phí cho thư viện.

2.4 Tăng cường an ninh cho thư viện

Hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động sử dụng công nghệ RFID giúp tăng cường an ninh cho thư viện bởi sách được trả vào một khoang đặc biệt và được giám sát bằng camera an ninh. Điều này giúp giảm nguy cơ mất sách hoặc sách bị hư hại do tác động vật lý của người dùng.

2.5 Tăng hiệu suất sử dụng

Hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động giúp tăng hiệu suất sử dụng của thư viện vì người đọc có thể trả sách bất cứ lúc nào. Điều này giúp thư viện tăng cường mức độ sử dụng sách và tài liệu đến cho bạn đọc nhiều hơn.

Tóm lại, hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động giúp thư viện tối ưu hoá hoạt động và giảm thiểu chi phí. Trên toàn cầu, các thư viện được khuyến khích sử dụng hệ thống trả sách 24h để tăng cường sự thuận tiện và phát triển hoạt động của mình.

3. Phần mềm quản lý thư viện tự động Lạc Việt Vebrary

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, thư viện là một trong những cơ sở văn hóa giáo dục quan trọng, đóng vai trò không thể thiếu trong việc phát triển và truyền tải kiến thức đến cộng đồng. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng trong việc tìm kiếm tài liệu và đọc sách trực tuyến, thư viện cần đầu tư vào công nghệ và phần mềm hỗ trợ.

Trong số đó, phần mềm thư viện Lạc Việt Vebrary là một trong những giải pháp tốt nhất để giúp thư viện tối ưu hóa quản lý tài liệu và cung cấp dịch vụ truy cập trực tuyến cho người dùng. Đây là một phần mềm quản lý thư viện chuyên nghiệp, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các yêu cầu khắt khe của thư viện hiện đại.

Phần mềm này cung cấp cho người dùng một trải nghiệm tìm kiếm tài liệu và đọc sách trực tuyến hoàn toàn mới, thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ việc quản lý và tổ chức các bộ sưu tập tài liệu, cải thiện hiệu quả quản lý, giảm thiểu chi phí và tăng cường an ninh cho tài liệu của thư viện.

Việc đầu tư vào phần mềm Lạc Việt Vebrary sẽ giúp thư viện nâng cao chất lượng dịch vụ, cải thiện trải nghiệm người dùng và thu hút thêm nhiều độc giả mới. Ngoài ra, phần mềm này cũng giúp thư viện tiết kiệm chi phí vận hành và tăng cường hiệu quả hoạt động.

Vì vậy, chúng tôi kêu gọi các thư viện và các tổ chức quản lý tài liệu đầu tư vào phần mềm thư viện Lạc Việt Vebrary để nâng cao chất lượng dịch vụ và phục vụ cộng đồng tốt hơn. Hãy chọn Lạc Việt Vebrary để đưa thư viện của bạn lên một tầm cao mới!