BIỂU MẪU-TÀI LIỆU

Biễu Mẫu Quản Lý Sách Thư Viện Bằng File Excel

biểu mẫu quản lý sách thư viện.png

Công việc quản lý thư viện thường mang đến những vấn đề nan giải như:

Số lượng đầu sách quá nhiều khiến cho người quản lý không thể quản lý một cách triệt để các đầu mục
Thường xuyên xảy ra tình trạng mất mát sách khó kiểm soát
Người sử dụng, mượn sách, đọc sách không biết vị trí của từng loại sách, gây khó khăn trong việc sắp xếp và tìm kiếm sách.

Bạn có thể giải quyết vấn đề trên thông qua việc quản lý bằng file Excel, vừa giúp giải quyết khó khăn vừa tiết kiệm chi phí, thuận tiện trong khâu quản lý.

Công dụng của Excel trong việc quản lý sách thư viện

Cập nhật, thống kê số lượng sách trong thư viện theo từng loại cụ thể.
Phân loại sách theo từng đầu mục
Cập nhật tình trạng sử dụng của từng cuốn sách
Với các thuật toán đơn giản trong Excel, bạn có thể tính toán nhanh chóng số lượng sách trong các trường hợp cụ thể, tránh xảy ra tình trạng mất mát.
Số lượng sách và tình trạng sử dụng sách cũng có thể được cập nhật rõ ràng hơn
Với việc sử dụng Excel cho công việc quản lý sách trong thư viện, bạn cũng có thể đồng bộ, hợp nhất hóa công việc của nhiều người trong nhóm quản lý mà không phải qua giấy tờ, sổ sách.
Đặc biệt, Excel có thể được sử dụng Offline, giúp bạn tra cứu thông tin dễ dàng hơn mà không phụ thuộc vào Internet.

Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích cơ bản đó, việc quản lý sách trong thư viện cũng gặp phải những vấn đề như:

Số lượng bạn đọc lớn và không thường xuyên nên khó khăn trong việc quản lý.
Sẽ rất phức tạp cho người sử dụng khi quản lý hồ sơ và quá trình mượn sách của bạn đọc
Khó khăn trong việc liên kết với website thư viện để tra cứu và cập nhật thông tin.
Excel có thể làm bạn bị hạn chế trong việc cập nhật số lượng và thông tin các đầu sách lớn. Khó liên kết và tạo ra sự đồng bộ giữa các bộ phận, các đầu mục sách.

DOWLOAD FILE TẠI ĐÂY

GIẢI PHÁP ĐỂ GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ KHI SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ QUẢN LÝ THƯ VIỆN

biểu mẫu quản lý sách thư viện (1).png

Xem thêm: Cách mạng công nghiệp 4.0 và thách thức đối với quản lý thư viện Việt Nam

Để giải quyết những tồn tại của Excel trong công việc quản lý sách thư viện, bạn có thể sử dụng Phần mềm quản lý thư viện Lạc Việt Vebrary. Có thể đây là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn đấy. Với việc sử dụng Phần mềm quản lý thư viện Lạc Việt Vebrary, bạn có thể thực hiện những công việc sau một cách dễ dàng:

Quản lý thông tin bạn đọc: Hồ sơ bạn đọc được quản lý chặt chẽ bởi nhân viên được phân quyền quản lý bạn đọc. Việc cập nhật, sửa, xóa thông tin được cập nhật nhanh chóng, chính xác. Cho phép tìm kiếm hồ sơ, thông tin bạn đọc theo nhiều trường dữ liệu khác nhau giúp việc tìm kiếm được dễ dàng, nhanh chóng. Phân loại độc giả, quản lý các đối tượng độc giả khác nhau như: độc giả là sinh viên, cán bộ giáo viên, các đối tượng khác…
Quản lý sách báo giấy : Quản lý các thông tin liên quan đến sách như: mã sách, tên sách, thể loại, ngôn ngữ, tác giả, người dịch, nhà xuất bản, số lượng… Quản lý chi tiết về sách như hư hỏng, tổn thất, mất sách…
Quản lý sách báo số: Thư viện số là xu hướng tất yếu trong việc phục vụ thông tin đến bạn đọc, là nhu cầu và mong muốn của mỗi thư viện trong xã hội hiện đại. Hệ thống hỗ trợ người dùng quản lý hàng triệu triệu tài liệu số với nhiều loại file từ: sách số, tạp chí số, bài trích, video ...
Quản lý mượn trả: hỗ trợ thư viện tin học hoá nghiệp vụ quản lý bạn đọc từ đăng ký, cấp thẻ mới, đến gia hạn thẻ đọc, quản lý hồ sơ bạn đọc và quy trình quản lý lưu thông, kiểm kê tài liệu đa điểm, đa chi nhánh
Dịch vụ mượn trả tự động: Dịch vụ Thư viện tự động đưa thư viện đến gần với bạn đọc qua các dịch vụ trực tuyến, tăng tính tiện lợi đến cho Bạn đọc
Cổng thông tin thư viện: Cổng thông tin thư viện đóng vai trò là một trang tin điện tử (Website) giúp các thư viện dễ dàng cung cấp thông tin và giao dịch trực tuyến với độc giả của thư viện. liên kết liên thư viên trên toàn thế giới cũng như giúp Ban giám đốc bệnh viên quản lý tình hình hoạt động thư viện mọi lúc, mọi nơi bằng hệ thống phân tích dữ liệu thông minh

Đối với giải pháp Excel có thể giúp bạn giải quyết vấn đề trước mắt. Tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những bất cập và trở ngại về sau. Với sự chuyển mình trong thời đại số Phần mềm quản lý thư viện Lạc Việt Vebrary sẽ giúp thư viện hoạt động khoa học hiệu quả và tránh được nhiều rủi ro. Qúy nha trường và đơn vị có nhua cầu sử dụng phần mềm quản lý thư viện có thể liên hệ chúng tôi thông qua: