TIN TỨC TỪ LẠC VIỆT

Hầu hết, ngoài thời gian đọc tài liệu trên thư viện trường học thì đa số người đọc muốn mượn sách về nhà để có thêm thời gian đọc. Vì vậy, việc mượn trả sách sẽ diễn ra thường xuyên trong thư viện, cán bộ quản lý thư viện cần xây dựng một lịch mượn trả sách thư viện bài bản. Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu cụ thể trong bài viết dưới đây nhé!

>>> Cùng chủ đề:

• Kế hoạc xây dựng hệ thống thư viện số điện tử
• Tìm hiểu về quá trình chuyển đổi số trong thư viện
• Số hóa tài liệu trong hệ thống thư viện điện tử
• Thuê Cloud lưu trữ thư viện 
  

1. Lịch mượn trả sách thư viện là gì?

Lịch mượn trả sách thư viện (trong tiếng Anh: Library book borrowing and returning schedule) là toàn bộ hoạt động của cán bộ quản lý thư viện cần kiểm tra những tài liệu, sách ở thư viện và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để hoàn thành thủ tục mượn sách của người đọc.

Lịch mượn trả tài liệu được diễn ra phổ biến trong thư viện.

2. Thời gian về lịch mượn trả sách thư viện mới nhất 2023

2.1. Giờ mở cửa của thư viện

Giờ mở cửa là khoảng thời gian nhất định trong ngày mà thư viện hoạt động để đón tiếp độc giả và khách hàng. Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào những ngày lễ hay quy định cụ thể của thư viện đặt ra. Một số thư viện mở cửa từ thứ Hai đến thứ Bảy, trong khi các thư viện khác có thể mở cửa cả ngày Chủ Nhật và ngày lễ. Để nắm được thời gian hoạt động cụ thể của thư viện, bạn đọc tiến hành thực hiện những phương pháp sau:

• Truy cập website của thư viện: Phần lớn các thư viện đều có website chính thức nhằm cung cấp thông tin về thời gian hoạt động, lịch mượn trả sách thư viện, dịch vụ đọc trực tuyến,...

• Liên hệ trực tiếp: Bạn đọc có thể liên hệ trực tiếp đến thư viện thông qua số điện thoại để hỏi thăm về thời gian mở cửa;

• Ghé thăm tại cổng thư viện: Thông tin về giờ mở cửa thường được treo banner tại cổng và khu vực đón tiếp bạn đọc của thư viện;

• Chat qua mạng xã hội: Các thư viện cũng thường thông báo về thời gian mở cửa qua các trang mạng xã hội của họ nhằm giúp độc giả dễ nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.

2.2. Thời gian mượn sách theo lịch mượn trả sách thư viện

Đây là khoảng thời gian mà độc giả được phép giữ sách trước khi phải trả lại. Thời gian mượn sách có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định đặc biệt của thư viện và danh mục sách giới hạn. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng về lịch mượn trả sách của thư viện bạn đọc cần nắm rõ:

• Xác nhận ở thư viện: Thời gian mượn sách thường được thông báo tại quầy mượn sách hoặc website của thư viện. Thông thường sẽ được tính bằng số ngày và tuần;

• Thể loại sách: Lịch mượn trả sách thư viện có thể thay đổi dựa vào thể loại sách. Chẳng hạn như thời gian mượn sách giáo trình sẽ ngắn hơn sách đại cương chung;

• Dịch vụ đặt sách online: Một vài thư viện cung cấp dịch vụ đặt sách online cho phép người đọc gia hạn thời gian mượn nếu không thể đến thư viện ngay lập tức.

Bạn đọc lưu ý thời gian mượn sách theo lịch của thư viện.

2.3. Thời gian trả sách theo lịch mượn trả sách thư viện

Lịch mượn trả sách của thư viện là khoảng thời gian mà người đọc bắt buộc trả lại sách đã mượn trước đó. Được xác định từ quy định của thư viện và tùy vào thể loại sách đặc biệt. Sau đây là một số lưu ý về thời gian trả sách:

• Xác nhận tại thư viện: Được thông báo tại quầy mượn sách, website của thư viện và được tính bằng số ngày, tuần;

• Thể loại sách cụ thể: Thời gian trả sách có thể thay đổi tùy vào thể loại sách như Tài liệu quý, sách giáo trình, tài liệu đặc biệt thì thời gian trả sách sẽ ngắn hơn;

• Lưu ý về chi phí trễ hạn lịch mượn trả sách thư viện: Thư viện thường thông báo về phí trễ hạn nếu sách không được trả đúng hạn. Độc giả nên chú ý để tránh phí trễ hạn không mong muốn;

• Dịch vụ trả sách online: Một vài thư viện cung cấp dịch vụ đặt sách online cho phép người đọc gia hạn thời gian mượn nếu không thể đến thư viện ngay lập tức.

3. Quy tắc phí trễ hạn theo lịch mượn trả sách thư viện

Quy tắc phí trễ hạn của lịch mượn trả sách của thư viện thường là những quy định về chi phí mà người đọc phải trả nếu trả sách trễ hạn so với thời gian quy định ban đầu. Bạn đọc cần ghi nhớ những điều sau:

• Chi phí cụ thể: Thư viện sẽ đưa ra một mức phí cố định cho mỗi ngày hoặc mỗi tuần nếu sách trả trễ. Ví dụ, mức phí là số tiền cố định hoặc được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị sách;

• Ngưỡng phí trễ hạn: Một số thư viện áp dụng ngưỡng phí trễ hạn tối đa mà độc giả phải trả. Sau khi đạt đến ngưỡng này, mức phí không tăng thêm dù sách được trả trễ thêm nhiều ngày;

• Cảnh báo, thông báo: Thư viện thường gửi thông báo và cảnh báo độc giả trước khi sách quá hạn phải trả theo lịch mượn trả sách thư viện bao gồm về mức phí trễ hạn sắp áp dụng;

• Phương pháp tính phí trễ hạn: Phí này được tính dựa vào mỗi ngày trễ hoặc theo khoảng thời gian cụ thể. Chẳng hạn như sau 10 ngày trễ hạn, tuỳ vào quy định của thư viện đó;

• Nguyên tắc đặc biệt: Một số thư viện thường đặt ra các quy tắc đặc biệt đối với thể loại sách có giá trị thì sẽ điều chỉnh mức phí và các quy định khác.

Quy tắc phí trễ hạn khi trả sách muộn.

4. Quy trình đăng ký thẻ thư viện để mượn trả sách

Thông thường, một quy trình đăng ký thẻ mượn trả sách thư viện sẽ khác nhau, tùy thuộc vào đặc thù của thư viện đó, dưới đây là quy trình cơ bản:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn đọc hãy tới thư viện muốn đăng ký thẻ. Sau đó hãy nhận sự tư vấn kỹ lưỡng của cán bộ quản lý thư viện để hiểu rõ hơn về lịch mượn trả sách của thư viện đó;

• Bước 2: Cung cấp thông tin cá nhân cần thiết như tên, địa chỉ, số điện thoại, và thông tin liên quan khác cho cán bộ quản lý thư viện để họ tiến hành nhập vào phần mềm;

• Bước 3: Cán bộ quản lý thư viện sẽ đưa ra các loại thẻ dựa vào đối tượng độc giả như thẻ sinh viên, thẻ cư dân địa phương, thẻ công dân;

• Bước 4: Bạn đọc kiểm tra lại thông tin cung cấp để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ. Ngoài ra, thư viện cũng có thể yêu cầu bạn đọc chấp nhận các điều khoản và điều kiện sử dụng dịch vụ thư viện;

• Bước 5: Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, bạn đọc sẽ được cấp thẻ thư viện;

• Bước 6: Cán bộ quản lý thư viện sẽ tiến hành hướng dẫn bạn đọc một số quy tắc lịch mượn trả sách thư viện, thời gian hoạt động và các chính sách khác.

Sơ đồ quy trình đăng ký thẻ mượn trả sách tại thư viện cho bạn đọc.

5. Dịch vụ mượn trả sách trực tuyến với Lạc Việt Vebrary

Hiện nay, phần mềm quản lý dịch vụ mượn trả sách trực tuyến Lạc Việt Vebrary được xem là nền tảng sử dụng phổ biến tại các trường Đại học, Cao đẳng và tổ chức giao dục trên cả nước, nền tảng này được đánh giá cao bởi chức năng ưu việt và khả năng tùy biến linh hoạt.

Lạc Việt Vebrary mang đến cho người dùng một giao diện dễ dùng, thân thiện, hỗ trợ quản trị những tài liệu, hồ sơ trực tuyến của bạn đọc và in ấn lịch mượn trả sách thư viện đơn giản hơn. Bên cạnh đó, phần mềm được thiết kế với định hướng tối ưu nguồn lực, tin học hoá, tự động hoá và số hoá những nghiệp vụ để người sử dụng có thể truy cập bất cứ đâu với hình thức từ xa.

Nền tảng mang đến cho mọi đối tượng thuộc nhiều lứa tuổi khác nhau, trình độ nhưng đích đến là cho tất cả mọi người, hỗ trợ quản lý dữ liệu hiệu quả hơn và đảm bảo tính an toàn cao nhất. Phần mềm được thiết kế theo mô hình chuẩn quốc tế và được kiểm chứng chất lượng từ trường đại học RMIT và thư viện quốc gia Canada. Phần mềm duy nhất tại Đông Nam Á góp mặt trong danh sách của Tổ chức Quốc tế ILL ASMA về bảo trì và phát triển phần mềm mượn liên thư viện.

>>> Xem thêm:

• PHẦN MỀM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ LẠC VIỆT VEBRARY
• Học Liệu Điện Tử Là Gì? 5 Định Dạng E-learning Thường Dùng Nhất
• 10 Nội Quy Thư Viện Trường Học THPT
• Mẫu Nội Quy Thư Viện Trường Tiểu Học BẮT BUỘC Mới Nhất Hiện Nay
• Đặc điểm của mô hình thư viện thân thiện trường tiểu học
  

Nhìn chung, việc quản lý lịch mượn trả sách thư viện được xem là bài toán nan giải cho các thư viện nói chung và thủ thư nói riêng. Quy trình thủ công sẽ mang đến nhiều bất cập và dần lạc hậu trước làn sóng chuyển đổi số hiện nay. Hệ thống quản lý thư viện Lạc Việt Vebrary sẽ là một nền tảng giúp các thư viện trong công cuộc quản lý việc này, tự động hoá những hoạt động quản trị, tối ưu nguồn lực và ngân sách hiệu quả. Theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thông tin mới nhất nhé!