QUẢN LÝ QUY TRÌNH MƯỢN TRẢ SÁCH TRONG THƯ VIỆN NHƯ THẾ NÀO?

Một quy trình mượn trả sách trong thư viện sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1:  Trước tiên bạn cần đăng ký thẻ thư viện, sau đó trình thẻ cho thủ thư.    

Bước 2: Tìm và tra cứu tài liệu bằng các hình thức sau: bằng máy tính hoặc tủ mục lục

Bước 3: Đối với những tài liệu bạn có nhu cầu mượn về, thì lấy phiếu yêu cầu mượn tài liệu  và tiến hành điền thông tin.

Bước 4: Tiếp tục quy trình của bước 3 là điền đầy đủ thông tin vào phiếu mượn tài liệu gồm:

- Thông tin cá nhân của người mượn gồm: họ tên và địa chỉ nhà

- Thông tin về tài liệu mượn: tên sách/ tài liệu, tác giả, số đăng ký, mã kho….

Tuy nhiên có 1 vài điểm cần lưu ý:

  +  Đối với việc đọc tại chỗ:  chỉ được mượn tối đa 3 tài liệu/ 1 lần mượn. Riêng phòng đọc tự chọn thì người đọc được phép lựa chọn tài liệu trực tiếp trên kệ. Nhưng đều không được mang ra khỏi phòng và không được sử các trang thiết bị đọc quá thời han quy định.

 + Đối với việc mượn sách về nhà: thì tối đa 3 bản sách /lần nhưng thời gian mượn không quá 07 ngày. Nếu đến thời hạn bạn mà bạn muốn mượn thêm bạn có thể gia hạn, mỗi lần gia hạn thì sẽ được thêm 3 ngày nhưng không quá 2 lần.

Đến bước tiếp theo của công tác quản lý quy trình mượn trả sách trong thư viện là:

Bước 5: Sau khi hoàn tất phiếu yêu cầu mượn thì thực hiện đưa phiếu đó đến thủ thư để lấy tài liệu.

Bước 6: Tiếp nhận tài liệu từ thủ thư và tiến hành kiểm tra tình hình và hiện trạng tài liệu, nếu có bất kỳ vấn đề bất thường cần báo ngay cho thủ thư, để ghi chú lại hiện trạng.

Bước 7: Sau khi hoàn tất các việc ở bước 6, bạn đọc chỉ cần mang tài liệu mình cần để đến vị trí ngồi đọc hoặc về nhà

Bước 8: Sau khi đọc xong bạn đọc chỉ cần mang tài liệu đến và bàn giao lại cho thủ thư và nhận lại thẻ thư viện của mình

Việc quản lý quy trình mượn trả sách trong thư viện được xem là bài toán cho nhà trường nói chung và thủ thư nói riêng. Với việc quản lý quy trình mượn trả bằng thủ công sẽ mang lại nhiều sự bất tiện và dần lỗi thời trước thời điểm chuyển đổi số như hiện nay. Phần mềm quản lý thư viện trường học Lạc Việt Vebrary sẽ là một công cụ hỗ trợ cho quý nhà trường trong các công tác quản lý mượn trả sách thư viện, quản trị thư viện số. Giúp tự động hóa các hoạt động quản lý vừa tiết kiệm nguồn lực vừa hiệu quả.

Để trải nghiệm dùng thử và được tư vấn chi tiết đừng ngần ngại liên hệ với  Lạc Việt Vebrary qua thông tin sau:

• Địa chỉ: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
• Email: vebrary@lacviet.com.vn
• Hotline: 0901.000.563