Các yêu cầu để hoàn thành công việc của thủ thư là gì?

Để có thể làm việc trong các thư viện lớn mang tầm cỡ quốc gia thì đòi hỏi nhân viên thủ thư phải là người có chuyên môn, trình độ về kiến thức thư viện, thêm vào đó là các kỹ năng cũng như tố chất cần có của một nhân viên thủ thư. Bài viết này, Lạc Việt sẽ giới thiệu đến bạn những kỹ năng và yêu cầu cần có trong công việc của thủ thư.

I. Yêu cầu kỹ năng cá nhân trong công việc của thủ thư 

Trong sự nghiệp thủ thư, sẽ gặp rất nhiều người từ các tầng lớp ảnh hưởng khác nhau. Như sinh viên, học giả, giáo viên, giáo sư, các chuyên gia và nhiều hơn nữa. Vì vậy, công việc của thủ thư sẽ yêu cầu các kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để có thể hòa nhập với những người này. Ngoài ra, Họ có thể gặp những người có tính cách kỳ lạ và sẽ phải học cách bình tĩnh.

Thủ thư cần phải cực kỳ sáng suốt trong công việc vì không phải ai vào thư viện cũng sẽ đến để đọc. Có thể một số người có ý định xấu. Vì vậy, phân biệt bạn đọc là một kỹ năng mà thủ thư cũng cần phải học. Luôn luôn cẩn thận và không bao giờ cho phép người dùng vượt qua giới hạn cho phép.

Một kỹ năng rất quan trọng khác của một thủ thư là kỹ năng sắp xếp, quản lý sách, tài liệu một cách ngăn nắp, trật tự.

II. Yêu cầu về giáo dục

Một người theo đuổi nghề, công việc của thủ thư sẽ cần phải đáp ứng các yêu cầu như sau.

- Tốt nghiệp Đại học trở nên các chuyên ngành như quản lý thư viện, Khoa học thư viện, lưu trữ học

- Kinh nghiệm làm việc đối với nhân viên thủ thư: Kinh nghiệm làm việc có thể là từ 2 cho đến 3 năm làm việc tại vị trí tương đương.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện như là: Lạc Việt Vebrary

- Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm tin học văn phòng, và đặc biệt là có các kỹ năng tìm kiếm thông tin

- Kỹ năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, rành mạch, dễ hiểu đến những người dùng các dịch vụ trong thư viện

III. Yêu cầu khác đối với công việc của thủ thư 

- Yêu cầu về ngoại hình: Đây là một công việc phải tiếp xúc với nhiều người thuộc các đối tượng khác nhau trong xã hội, vì thế mà đòi hỏi vai trò nhân viên thủ thư cũng cần có một ngoại hình ưa nhìn.

- Tùy từng mục đích và nhu cầu tuyển dụng mà vị trí này còn có thể có thêm các yêu cầu về độ tuổi và giới tính: Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ chính vì vậy mà nữ giới rất có thể sẽ phù hợp hơn với các công việc này. Còn về độ tuổi là có thể giới hạn trong độ tuổi từ 24 đến dưới 30 tuổi.

- Cuối cùng, vai trò người thủ thư phải đặc biệt Có niềm đam mê với công việc, và có tính trách nhiệm với công việc.

Nguồn: Phạm Thu Phương

Có thể bạn quan tâm:

• Thủ thư là gì? Công việc của thủ thư gồm những gì?
• Sổ mẫu quản lý thư viện, thiết bị
• Hướng dẫn bảo quản tài liệu lưu trữ
• Khung phân loại thư viện thư mục (BBK)
• Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư