BIỂU MẪU-TÀI LIỆU

Thư Viện Thông Minh Trong Công Cuộc Chuyển Đổi Số

THƯ VIỆN THÔNG MINH (3).jpg

Trong các công cuộc chuyển đổi số, thì hệ sinh thái thông minh sẽ ngày càng được phổ biến và áp dụng rộng rãi trong cuộc sống hơn. Việc nhìn nhận, định hướng thay đổi và chuyển mình trở thành thư viện thông minh sẽ giúp các trường đại học, các thư viện lớn có thể cung cấp đến bạn đọc một cách phù hợp nhất với văn hoá của tương lai, văn hoá của công nghệ.

Cùng Vebrary tìm hiểu thêm về giải pháp thư viện thông minh thông qua bài viết sau nhé:

1. Thư viện thông minh là gì?

Đây là mô hình thư viện mới kết hợp các giải pháp công nghệ 4.0 từ khâu tổ chức, vận hành cho đến quản lý.  Được đầu tư bài bản cho phép tin học hóa, tự động hóa các hoạt động nghiệp vụ, phục vụ bạn đọc mọi lúc mọi nơi bằng hình thức truy cập từ xa, giúp quản lý nguồn lực thông tin trong thư viện hiệu quả, tiết kiệm, an toàn.

Các yếu tố quan trọng cấu thành nên một thư viện thông minh gồm:

  • Không gian tổ chức: không gian số và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin
  • Ứng dụng công nghệ trong quản lý và tự động hóa thư viện
  • Các phòng chức năng
  • Phần mềm quản lý thư viện
  • Thiết bị an ninh tự động hóa trong thư viện
  • Số hóa và chuyển đổi số trong thư viện.

2. Các giải pháp Phần mềm thư viện Lạc Việt Vebrary

THƯ VIỆN THÔNG MINH (4).jpg

Xem thêm: Ứng dụng công nghệ IoT trong thư viện thông minh

Lạc Việt Vebrary tích hợp hiệu quả các nghiệp vụ, quy trình của thư viện, khả năng khai thác, kết nối đến cộng đồng thư viện trên thế giới, khả năng liên thông đã được kiểm chứng về quy trình, chất lượng bởi Đại học RMIT, Thư viện Quốc gia Canada và tổ chức Research Libraries Group.

Lạc Việt Vebrary là phần mềm duy nhất ở Đông Nam Á có tên trong danh sách Tổ Chức Quốc Tế về phát triển và bảo trì chuẩn ứng dụng mượn liên thư viện ILL ASMA (ILL Applications Standards Maintenance Agency - www.nlc-bnc.ca/iso/ill), được thư viện Quốc gia Canada kiểm chứng nghiệp vụ (www.nlc-bnc.ca), RLG (/www.rlg.org).

Khổ mẫu trao đổi ISO 2709.

Khổ mẫu biên mục đọc máy MARC21, MARC21XML.

Chuẩn tìm kiếm liên thư viện Z39.50. 

Hỗ trợ công tác biên mục theo & quy tắc mô tả thư mục : ISBD, AACR2, Dublin Core

Hỗ trợ khung phân loại khác nhau:

-    Khung phân loại thập phân của Dewey (DDC)

-    Khung phân loại thập phân bách khoa (UDC), khung đề mục chủ đề.

Khả năng tích hợp đa dạng:

-    Tích hợp với hệ thống số hóa của các máy Scan cho phép số hóa trực tiếp tài liệu. Hệ thống tự động hoá tối đa để giảm giá thành bằng cách xử lý sao chụp và nhận dạng chữ một khối lượng lớn trang sách thay vì làm thủ công lật từng tran

-     Tích hợp hệ thống nhận dạng OCR nhận dạng được trên 198 ngôn ngữ trên thế giới

-     Tích hợp với các hệ thống mượn/trả và gia hạn sách tự động thông qua chuẩn giao thức SIP2

-     Đồng bộ dữ liệu từ các hệ thống domain khác như : Quản lý đào tạo, quản lý sinh viên….

Hỗ trợ xây dựng cơ sở thư viện số chuyên nghiệp:

-    Hỗ trợ các định dạng ebook lưu trữ phong phú: PDF, CHM, PDB, PRC, các file theo định dạng Microsoft Office, file hình ảnh, video, audio..

-     Hệ thống là một hệ sinh thái về nguồn tài nguyên: Các tài liệu số có sự liên kết đến các tài liệu truyền thống tạo lên một không gian dữ liệu nhất thống

-    Hệ thống đảm bảo an toàn dữ liệu với các mức truy cập khác nhau: Phân quyền khai thác, sử dụng trên từng thư mục/tài liệu theo những mức độ khác nhau cho từng nhóm người dùng

3. Lợi ích mà thư viện thông minh mang lại

THƯ VIỆN THÔNG MINH (5).jpg

Xem thêm: Một Số Vấn Đề Về Quản Lý Thư Viện Hiện Đại

Việc áp dụng một thư viện thông minh hiện đại bên cạnh việc đem lại hình ảnh và vị thế của trường tại Việt Nam và quốc tế, còn đem lại lợi ích to lớn cho nguồn tài nguyên hệ thống thư viện cũng như với 

Đối với hệ thống thư viện:

  • Hoạt động thư viện thay đổi rõ rệt nhất khi chuyển sang định hướng lấy người dùng làm trọng tâm.
  • Các dịch vụ của thư viện có thể dễ dàng được bổ sung, mở rộng, nâng cao đem lại những giá trị hình ảnh, sự đa dạng trong dịch vụ và lợi ích kinh tế cao.
  • Gìn giữ giá trị truyền thống của thư viện nhưng đồng thời đưa ra môi trường xanh, sạch, đẹp và thân thiện đối với người sử dụng thư viện.
  • Chuyển đổi một phần các hoạt động và dịch vụ của thư viện truyền thống sang các hoạt động thư viện mở và liên tục thông qua các chức năng và dịch vụ khai thác trực tuyến.
  • Thông qua các thông tin có thể giám sát theo thời gian thực, thư viện có thể được giám sát từ xa, tự động hoá các hoạt động thường xuyên thực hiện cũng như tiến hành các hoạt động đổi mới, sáng tạo một cách chủ động và có kiểm soát 
  • Tiết kiệm chi phí vận hành và tiêu thụ năng lượng, nâng cao giá trị dịch vụ và lợi ích kinh tế từ thư viện.
  • Việc đơn giản và tự động hoá các hoạt động thư viện giúp cho cán bộ quản trị thư viện có nhiều thời gian hơn trong việc tập trung nâng cao năng lực và kỹ năng của bản thân, đưa ra các cải tiến, sáng tạo, dịch vụ – sản phẩm mới đối với hoạt động thư viện
  • Việc phân tích hành vi người dùng dựa trên dữ liệu lịch sử cho phép thư viện có thể thay đổi và đổi mới chiến lược hoạt động, quảng bá, marketing, nhân sự phù hợp hơn theo từng thời điểm cụ thể.

 Đối với người dùng

  • Sử dụng và khai thác một môi trường thư viện mở và thân thiện với người dùng, tạo ra cảm giác thoải mái và muốn đến thư viện 
  • Khai thác một số dịch vụ thư viện một cách chủ động, đơn giản, trực quan thông qua các dịch vụ trực tuyến mọi lúc mọi nơi và không bị giới hạn bởi giờ hoạt động của thư viện 
  • Việc thay đổi hoạt động thư viện theo hướng mở sẽ thay đổi hình ảnh và hoạt động của người dùng khi đến thư viện để sử dụng các dịch vụ mởi như nghiên cứu, trao đổi – thảo luận, sự kiện …
  • Chủ động trong việc đăng ký và khai thác các hạ tầng, dịch vụ của thư viện như lựa chọn chỗ ngồi, đặt phòng họp, tham gia sự kiện
  • Trao đổi và tương tác trực tiếp với cán bộ thư viện trong các hoạt động hỗ trợ, tìm kiếm, tư vấn, đóng góp ý kiến …
  • Hầu hết các hoạt động có thể thực hiện chủ động thông qua một ứng dụng di động duy nhất

Với những chia sẻ trên Vebrary hy vọng bạn đọc có thêm những kiến thức và thông tin hữu ích. 

Bài Viết tham khảo: