APP THƯ VIỆN SỐ

Nhằm mục đích mang kho tri thức đến gần hơn với độc giả, sau 2 năm ấp ủ phát triển, thì đến 2023 Lạc Việt ra mắt thêm một công cụ số mới: App Thư viện số Lạc Việt Vebrary.

App Thư viện số Lạc Việt Vebrary giúp độc giả thuận tiện hơn rất nhiều trong việc tra cứu tài liệu. Hơn thế nó còn có chức năng kiểm tra tài liệu độc giả đang mượn của Thư viện và gia hạn online tài liệu trên app.

Chức năng của app quản lý Thư viện 

Khi sử dụng App Thư viện số Lạc Việt Vebrary, độc giả không cần nhớ địa chỉ trang website, mỗi lần sử dụng không cần đăng nhập lại như khi sử dụng cổng thông tin Thư viện.

App Thư viện số Lạc Việt Vebrary hiện có 4 chức năng nổi bật:

Tra cứu tài liệu và sách điện tử mọi lúc mọi nơi

Cho phép độc giả tra cứu các tài liệu và đọc sách điện tử (tài liệu số hóa) trong Thư viện mọi lúc - mọi nơi. 

Truy cập nhanh và xem ngay trên di động bằng công cụ xem tài liệu trực tuyến hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu điện tử phổ biến hiện nay như: PDF, EPUB, MOBI, TXT,… và các định dạng video phổ biến. Đồng thời, có nhiều công cụ tiện ích giúp độc giả linh hoạt đọc tài liệu: Xoay ngang, dọc thiết bị; phóng to, thu nhỏ nội dung tài liệu; ghi chú thông tin (note) ngay trên tài liệu.

Đăng ký trước mượn sách từ xa

Ứng dụng cho phép độc giả đăng ký mượn trước sách trong Thư viện để chủ động mượn được tài liệu mong muốn trước khi đến Thư viện. 

Độc giả cũng có thể tra cứu thông tin mượn trả sách ngay trên app, bao gồm thông tin: Các tài liệu đang mượn, tài liệu trễ hạn, lịch sử mượn trả.

Cảnh báo/gia hạn thời hạn mượn trả

Ứng dụng sẽ tự động hiển thị thông báo mới cảnh báo cho độc giả khi có tài liệu quá hạn hoặc khi các tài liệu đăng ký được phê duyệt giúp độc giả luôn kiểm soát thời gian được sử dụng các tài liệu đang mượn trong Thư viện.

Đối với tài liệu đến hạn trả, độc giả có thể gia hạn thời hạn mượn trực tuyến theo quy định Thư viện thiết lập.

Tra cứu thông tin dễ dàng

Các thông tin tra cứu bao gồm:

• Thông tin cá nhân
• Các tài liệu đang mượn
• Tài liệu trễ hạn
• Lịch sử mượn trả

Đối với Thư viện có các dịch vụ tính phí, bổ sung thêm các thông tin:

• Số tiền trong tài khoản Thư viện Lịch sử giao dịch tài chính (nếu có)
• Các giao dịch tài chính phát sinh (nếu có)
• Tiền phạt trễ hạn sách, photo, in ấn,…

Ngoài ra, Thư viện có thể tạo 1 sự kiện trên hệ thống và phát đi thông tin về sự kiện đến độc giả, thông tin này sẽ hiện trong mục thông báo trên app của độc giả.

Ở mức độ nâng cao, app sẽ có thêm các công cụ hỗ trợ nhà trường/tổ chức quản lý thư viện hiệu quả hơn như giới hạn số trang tài liệu cho phép độc giả được phép xem ở mỗi loại hình tài liệu cụ thể; công cụ hỗ trợ ngăn chặn việc tải, sao chép tài liệu không cho phép;…

Lợi ích của app quản lý Thư viện

• Phân phối tri thức tại Thư viện đến gần hơn với độc giả
• Tạo tính sẵn sàng cho kho tri thức số
• Thông tin được truyền tải ngay lập tức - mọi lúc mọi nơi
• Độc giả chủ động kết nối và tương tác mỗi ngày với thư viện

Hướng dẫn triển khai và sử dụng

Ứng dụng có sẵn trên kho ứng dụng, chỉ cần tải là sử dụng. Tương thích hầu hết với các thiết bị hệ điều hành Android/ iOS hiện nay. Nhưng điều kiện tiên quyết để độc giả có thể sử dụng App là Thư viện của trường/tổ chức phải có phần mềm quản lý Thư viện và phải được số hóa, chuyển thành Thư viện số.

Sau khi đã xây dựng Thư viện số, các đơn vị triển khai đến độc giả cách sử dụng App Thư viện số Lạc Việt Vebrary:

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng

Bước 1: Vào cửa hàng ứng dụng trên điện thoại (App Store đối với HĐH IOS và CH Play đối với HĐH Android). Nhập vào thanh tìm kiếm cụm từ “Vebrary” và tải ứng dụng này về máy.

Bước 2: Mở App và cấu hình hệ thống liên kết với Thư viện số của Trường học/tổ chức/đơn vị.

Nếu Thư viện số nhưng vẫn muốn trải nghiệm thử, mời bạn chọn "Địa chỉ thư viện" với giá trị mặc định: http://demo.vebrary.vn (App sẽ kết nối với Thư viện số Demo của Lạc Việt nên có thể dữ liệu sẽ không đầy đủ)

Bước 3: Đăng nhập vào phần mềm bằng thông tin tài khoản và mật khẩu do Thư viện cung cấp.

Hướng dẫn sử dụng App Lạc Việt Vebrary để tra cứu tài liệu & gia hạn tài liệu

Tra cứu tài liệu:

• Nhập từ khóa cần tìm
• Kết quả trả về gồm có nhiều loại tài liệu (Tài liệu giấy, tài liệu số, tạp chí online..)

Tra cứu thông tin hoạt động Thư viện:

• Nhấn vào biểu tượng menu
• Chọn danh mục thông tin cần đọc
• Nội dung tin tức được liệt kê rõ ràng trên App

Hướng dẫn gia hạn tài liệu Online trên App Thư viện số Lạc Việt Vebrary

Sau khi bạn đã đăng nhập vào hệ thống phần mềm. Bạn có thể kiểm tra được những tài liệu mình đang mượn.

Một số thông tin cá nhân cơ bản được hiển thị trên App như: Họ tên, đơn vị công tác, số tài liệu đang mượn của Thư viện…. Ngoài ra còn có 1 số chức năng khác như chỉnh sửa thông tin, thay đổi mật khẩu…

Nếu bạn muốn gia hạn thêm số ngày mượn tài liệu để phục vụ thêm cho việc học và nghiên cứu. Bạn có thể mang tài liệu đến Thư viện để được gia hạn thông qua cán bộ quản lý bạn đọc hoặc sử dụng App Vebrary để thực hiện gia hạn tài liệu Online.

• Các thông tin cơ bản tài liệu mượn được hiển thị trên App.
• Khi nút vào nút gia hạn như bên hình thì hệ thống sẽ tự động gia hạn hạn trả cho bạn.
• Hạn trả đã được gia hạn sau khi nhấn vào nút gia hạn.
• Lưu ý: Mỗi tài liệu chỉ được gia hạn 1 lần.

Ngoài ra App Vebrary còn một số chức năng khác như kiểm tra tài liệu có hay còn tài liệu ở kho hay không, đọc tài liệu online trên App,…