Tính năng nổi bật

Phân hệ quản lý Mượn-trả là hoạt động chính của Thư viện đối với bạn đọc, Phân hệ  này hỗ trợ thư viện tin học hoá nghiệp vụ quản lý bạn đọc từ đăng ký, cấp thẻ mới, đến gia hạn thẻ đọc, quản lý hồ sơ bạn đọc,Hệ thống cho phép tích hợp với các thiết bị in thẻ chuyên dụng giúp công tác phát hành thẻ được thực hiện nhanh chóng chính xác và chuyên nghiệp. Ngoài ra, Hệ thống cũng cung cấp đến bạn đọc việc quản lý lưu thông tài liệu cho phép thư viện thực hiện dịch vụ mượn trả tài liệu đồng thời tại nhiều điểm, chi nhánh khác nhau nhưng vẫn đảm bảo sự đồng nhất về dữ liệu trong toàn hệ thống. Các Dịch vụ hệ thống cung cấp để thực hiện công tác này như sau:

Hệ thống cung cấp đến bạn đọc các dịch vụ liên quan trong môi trường đa thiết bị, đặc biệt trên hệ thống Di động với hai hệ điều hành Android/ IOS ̣để thực hiện các hoạt động Mượn- Trả của cá nhân với thư viện bao gồm như:

• Tra cứu. tìm kiếm các tài liệu, đọc sách điên tử (tài liệu số hóa) thông qua chức năng quét mã QR Code
• Đăng ký mượn trước sách trong thư viện trước khi đến thư viện. tra cứu thông tin mượn trả sách: Các tài liệu đang mượn; tài liệu trễ hạn; lịch sử mượn trả, gia hạn tài liệu đang mượn trong thư viện theo chính sách gia hạn được thư viện thiết lập
• Đọc kiểm tra thông tin tài khoản cá nhân tại thư viện, kiểm tra số dư tài khoản thư viện, lịch sử giao dịch tài chính, các dịch vụ có tính phí của thư viện; Tiền phạt trễ hạn sách, photo; in ấn…
• Tự động cảnh báo cho bạn đọc khi có tài liệu quá hạn, các tài liệu đăng ký được phê duyệt giúp bạn đọc luôn kiểm soát thời gian được sử dụng các tài liệu đang mượn trong thư viện. Thông báo tự động các sự kiện đến bạn đọc từ thư viện: Chủ đề; nội dung; thời gian; địa điểm…

Đối với công tác kiểm kê

• Hệ thống ứng dụng công nghệ trong công tác kiểm kê tài liệu, kiểm kê kho bằng hệ thống mã vạch trên các nhãn được gắn vào tài liệu qua đó phát hiện chính xác tình trạng tài liệu: tài liệu mất, tài liệu lạ tìm thấy trong kho, tài liệu sắp xếp sai vị trí, tài liệu đang mượn, thanh lý,… 
• Hệ thống sẵn sàng hỗ trợ các loại máy kiểm kê chuyên dụng, giúp thư viện giảm thiểu thời gian, công sức trong công tác kiểm kê và kết quả kiểm kê chính xác bằng việc đọc mã vạch nhanh chóng, giúp thư viện loại bỏ hoàn toàn thao tác thủ công như ghi chép hay đem sách tới bàn làm việc để nhập mã vạch vào hệ thống kiểm kê. Hệ thống tích hợp quản lý việc kiểm kê qua ứng dụng công nghệ RFID, ngoài ra còn giúp thư viện bổ sung dễ dàng các số liệu kiểm kê mới vào một vị trí lưu trữ đang kiểm kê, giúp cho công tác kiểm kê tại một kho thư viện có quy mô lớn không bị ảnh hưởng về thời gian, nhân sự kiểm kê
• Hệ thống cho phép nhập số liệu kiểm kê vào bất kỳ vị trí lưu trữ nào cần kiểm kê, giúp công tác kiểm kê của thư viện linh hoạt hơn khi có thể đóng kho phục vụ để kiểm kê ở từng vị trí riêng mà không cần phải ngưng toàn bộ hoạt động phục vụ trong kỳ kiểm kê.
  

Đối với công tác quản lý vào ra, tủ đựng đồ cá nhân ...

• Hệ thống cung cấp chức năng kiểm soát an ninh bạn đọc vào ra thư viện. Ứng dụng cho phép kiểm soát các ngõ vào ra thư viện hoặc vào ra từng phòng chức năng : Phòng đọc, phòng hội nghị, phòng mượn  ..  
• Quản lý tủ đựng đồ cá nhân:

            -          Tích hợp với máy đọc mã vạch Barcode hoặc RFID

            -          Mượn trả tủ đựng đồ

            -          Cung cấp thông tin về tình trạng sử dụng tủ/ chìa khóa: đang cho mượn / sẵn sàng hoặc bị hỏng.

            -          Quản lý danh sách các chia khóa tủ đựng đồ